Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent ds. Administracyjnych
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta ds. Administracyjnych, który dołączy do naszego zespołu i wesprze codzienne funkcjonowanie biura. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za szeroki zakres zadań administracyjnych, które zapewnią sprawne działanie organizacji. Do głównych obowiązków należeć będzie zarządzanie korespondencją, organizacja spotkań, przygotowywanie dokumentów oraz wsparcie zespołu w realizacji bieżących projektów. Idealny kandydat powinien cechować się doskonałą organizacją pracy, umiejętnością pracy pod presją czasu oraz komunikatywnością. Wymagana jest również znajomość obsługi pakietu MS Office oraz podstawowa wiedza z zakresu prowadzenia dokumentacji biurowej. Asystent ds. Administracyjnych będzie również odpowiedzialny za kontakt z klientami i dostawcami, a także za dbanie o pozytywny wizerunek firmy. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę pracy. Jeśli jesteś osobą sumienną, dokładną i chcesz rozwijać swoje umiejętności w obszarze administracji, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- Organizacja spotkań i kalendarza przełożonych
- Przygotowywanie i archiwizacja dokumentów biurowych
- Wspieranie zespołu w realizacji bieżących projektów
- Kontakt z klientami i dostawcami
- Obsługa systemów biurowych i sprzętu
- Przyjmowanie i obsługa telefonów oraz e-maili
- Koordynacja zamówień materiałów biurowych
- Przygotowywanie raportów i zestawień
- Dbanie o porządek w dokumentacji i przestrzeni biurowej
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Doskonała organizacja pracy i samodzielność
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Dokładność i dbałość o szczegóły
- Znajomość zasad obiegu dokumentów
- Podstawowa znajomość języka angielskiego
- Dyspozycyjność i zaangażowanie
- Wykształcenie minimum średnie
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy znasz pakiet MS Office? Jeśli tak, to na jakim poziomie?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy masz doświadczenie w kontaktach z klientami lub dostawcami?
- Jakie znasz metody organizacji dokumentów?
- Czy posiadasz doświadczenie w obsłudze systemów biurowych?
- Jak radzisz sobie z wielozadaniowością?
